Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in der Schule
In der Gemeinde Heideblick (Landkreis Dahme-Spreewald) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle bis zum 31.01.2026 als
Sekretär*in Grundschule (m/w/d)
mit einer Arbeitszeit von 25 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
• Büromanagement im Sekretariat, u.a. Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u.a. Anlegen, Führen und Archivieren von Schülerakten, Datenpflege, Ersthelferversorgung
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Schulträgers, u.a. Budgetverwaltung, Mitarbeit bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Durchführung von Inventuren
• Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Änderungen in der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
fachlich
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
Kompetenzen und sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln / Cloudlösungen
• umfangreiche EDV-Kenntnisse sowie sicheren Umgang mit digitaler Technik
• gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit
persönlich
• freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
• selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Erfahrungen und soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Impfschutz nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind
• Führerschein Klasse B
• Erste-Hilfe-Kurs bzw. Ersthelfer
• Bereitschaft zur Fortbildung
Sollte es sich während der Beschäftigungszeit abzeichnen, dass die Vertretung im Sekretariat der Schule nicht mehr benötigt wird, befindet sich die Arbeitsstelle bis zum Ende der Befristung in der Gemeindeverwaltung der Gemeinde Heideblick.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA).
Außerdem bieten wir Ihnen unter anderem 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung und Jubiläumsprämien.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungszeugnis über den Berufsabschluss sowie Arbeitszeugnissen und anderen Qualifikationen
senden Sie bitte bis zum 15.07.2025 mit dem Stichwort „Schule“ an die
Gemeinde Heideblick
Personalamt
Langengrassau Luckauer Str. 61
15926 Heideblick
oder per E-Mail an (bitte nur pdf-Dateien; Gesamtgröße der E-Mail max. 10MB).
Für Fragen steht Ihnen Herr Weide (Tel. 035454 / 881 - 40) gern als Ansprechpartner zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bewerbungs- und Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung bzw. Zwischenbescheide versenden.
gez. Frank Deutschmann
Bürgermeister